A. BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC |
| I. TƯƠNG QUAN CÔNG VIỆC
Chức danh công việc: Chuyên Viên HCNS Tổng Hợp Nhóm cấp bậc theo hệ thống: Chuyên Viên Thuộc phòng ban/đơn vị: Phòng HCNS Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng nhân sự Quản lý nhân viên trực tiếp: – – Quản lý ngành dọc: Phối hợp tác nghiệp nội bộ: Các Đơn vị, Phòng ban có liên quan. Các mối quan hệ đối ngoại: Khách hàng, Công ty, Cơ quan, Doanh nghiệp,…. Địa điểm/nơi làm việc: Văn phòng Công ty II. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC 1.Trách nhiệm chính: 1.1 Công tác hành chính: – Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. . – Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. – Tiếp nhận đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép……..các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty. – Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm – Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty. – Thực hiện các công việc đăng ký thay đổi GPKD. 1.2 Công tác nhân sự: – Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty – Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV. 2.Trách nhiệm khác: – Xây dựng chiến lược và lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực (kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực kế thừa) III. QUYỀN HẠN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC – Được quyền chủ động giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc. – Được quyền truy cập và đề xuất các kiến nghị liên quan đến cải tiến hệ thống phần mềm liên quan đến phạm vi công việc. – Đề xuất, kiến nghị hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình tác nghiệp của vị trí công việc đảm nhiệm. – Đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến hiệu quả công việc cá nhân, hiệu quả hoạt động của Phòng HCNS. – Các quyền hạn khác theo ủy quyền của Ban Giám đốc IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC: – Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận trong công việc. – Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho cấp trên (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất. – Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian và chất lượng. Không ngừng trao dồi, tương tác để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng tác nghiệp. – Báo cáo cho BGĐ về các vấn đề phát sinh trong thực hiện công việc để được hỗ trợ, giải quyết một cách kịp thời, bảo đảm không để bị trì trệ và thiệt hại. V. CƠ HỘI ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN – Được tham gia các khoá đào tạo nội bộ/bên ngoài để củng cố kiến thức và nâng cao năng lực làm việc/quản lý theo chuyên môn nghề nghiệp. – Được tạo cơ hội để phát triển lên các vị trí cao hơn trong Công ty. VI. QUYỀN LỢI – Lương: Thoả thuận tuỳ theo năng lực – Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. – Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định – Được hưởng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty. – Thưởng lương tháng thứ 13,14,15,… tuỳ theo tình hình tài chính của Công ty. – Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng Công ty. – Hỗ trợ cơm trưa theo quy định của Công ty.
|
B. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH |
| I. TIÊU CHUẨN CHUNG
1. Ngoại hình, độ tuổi: Nam/Nữ, độ tuổi: 24 – 35, sức khỏe tốt. 2. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế…. 3. Thâm niên công tác: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. II. NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN 1. Kiến thức: – Có kiến thức tốt về kinh tế, xã hội. – Am hiểu hiểu sâu sát về mảng HCNS tại công ty. 2. Kỹ năng/khả năng: – Có kỹ năng phân tích, đánh giá tốt. – Có kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc tốt. – Có kỹ năng quản lý, truyền đạt tốt. – Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc. – Sử dụng vi tính văn phòng tốt, 3. Thái độ, hành vi: – Năng động, nhạy bén, quyết đoán và đam mê với công việc HCNS – Thái độ luôn sẵn sàng đón nhận các thách thức mới cũng như các nhiệm vụ mới được giao.
|
